Presupuesto para viajes

 

Si se tiene en mente pasar un fin de semana o tal vez más tiempo en algún lugar fuera de la ciudad o del país, se necesitará elaborar un presupuesto para planificar los gastos de viaje.

En caso que no planifiques un presupuesto, lo más seguro es que gastarás mucho más dinero y más rápido… así que ¡cuidado! Por ello es que se recomienda elaborar un presupuesto para cada viaje, planificando los gastos previstos para el alojamiento, el transporte, los alimentos, el entretenimiento y otros detalles.

 

Elaborar un presupuesto para el transporte: se debe guardar una cantidad de dinero para cubrir el viaje de destino, el regreso y todo el tiempo de viaje. Se debe incluir la tarifa aérea, alquiler de automóviles, combustible, trenes, taxis, tarifas de buses y otros gastos relacionados al transporte.

Tomar en cuenta los gastos de alojamiento: se incluye resorts, hoteles, sitios para dormir y tomar desayuno en los lugares que se visita. Se debe buscar tarifas de hoteles en páginas web como Kayak, Expedia, Roomer, Orbitz y Hotwire. Esto ayudará a hacer un cálculo de los costos para el presupuesto de alojamiento.

Incluir un presupuesto para alimentos: esto cubre las comidas, bebidas y refrigerios. Se debe hacer un presupuesto para provisiones si uno se queda en un lugar donde haya una cocina.

  

Decidir cuánto deseas gastar en entretenimiento: hay varias cosas durante el viaje que serán gratuitas; pero, hay que hacer un presupuesto para entradas, parqueos, shows, excursiones y otros eventos especiales. Se debe averiguar también los precios de los lugares como parque de diversiones o museos al revisar las guías turísticas del área.

Tener en cuenta gastos imprevistos: Por ejemplo, si se va de vacaciones a la playa, se tendrá que comprar bloqueador solar y alquilar sombrillas. Lo ideal es guardar un poco de dinero en caso de emergencia para proteger el resto del presupuesto de viaje.

Averiguar el tipo de cambio cuando se viaje a otros países: cuando se tenga el presupuesto de viaje listo, hay que averiguar cuánto dinero se necesitará en la divisa del país a donde se vaya. Hay que buscar los tipos de cambio en el banco u otra entidad financiera o verificar en la web.

Ahorrar dinero para el viaje antes de partir: esto aumenta el presupuesto de viaje al dejar de lado lo que es posible mientras se planificas el viaje. Una buena idea es abrir una cuenta de ahorros, trabajar horas adicionales o consiguer trabajos adicionales para ahorrar dinero.

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¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias?

También conocido como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; el estado de pérdidas y ganancias es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.

Se define como un documento contable en el cual se refleja la actividad de la empresa de forma detallada, es decir, que allí se consagran tanto las utilidades que le ha generado el negocio como las pérdidas del mismo.

 

Por lo tanto, el estado de pérdidas y ganancias (P y G) es un documento vital para conocer el rendimiento que ha tenido su empresa, así como los riesgos en los que se ha visto envuelto.

Gracias a esta información es posible tomar decisiones radicales, analizar la vida de su negocio y las posibilidades de crecimiento a largo, mediano o corto plazo. Dentro del estado de pérdidas y ganancias se evalúan dos características esenciales de todo negocio:

1. Los Ingresos: como su nombre lo indica es lo que ingresa o entra en la empresa, es decir, el ingreso generado por las ventas. Los ingresos deben detallarse en el estado de pérdidas y ganancias para determinar su verdadero valor en el negocio. Dependiendo del tipo de compañía o su modelo de negocio, las ventas o ingresos pueden agruparse en nacionales, internacionales, crédito y contado.

 

2. Los Egresos: se trata de los gastos en los que incurre una empresa o negocio. Los egresos se dividen en:

Gastos: es el costo en el que se incurre en el desarrollo del producto o servicio, por ejemplo la materia prima con la que se elabora el producto final.

Costos: cuando la empresa incurre en unos gastos los cuales pueden generar una ganancia o que se pueden convertir en activo, por ejemplo la compra de un local comercial, el cual es un activo, pero no es mi negocio o actividad principal y que tampoco será un gasto.

3. Otros ingresos/egresos no operacionales: son los egresos o ingresos generados por otra fuente diferente a las operaciones de la empresa. Por ejemplo una compañía que además de ofrecer servicios profesionales también participa en otras actividades que le generan inversiones o ganancias complementarias como la participación en compra de acciones.

4. Utilidades: se analizan la rentabilidad que obtiene una empresa cruzando los ingresos y egresos y si el resultado es positivo, esa cifra serán las utilidades o ganancias del negocio.

Analizar el estado de pérdidas y ganancias es indispensable para conocer sobre la competitividad de la empresa y su transición hacia el crecimiento. De esta manera, podrá concentrarse más en las acciones que desee emprender en pro de la prosperidad de su negocio.

El uso y análisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante, debido a la información que estos documentos contables presentan, su falta de uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque normalmente los pequeños empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase cuales son los procedimientos correctos para su presentación.

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Mercadotecnia en tu Pyme

Es sumamente importante contar con los conocimientos laborales, académicos y de producto para poder iniciar y cerrar una venta.

 

a. Debes detectar tus Recursos, Habilidades y Capacidades como buena PYME para poder ofrecer a tu mercado (clientes) una piedra que satisfaga sus necesidades.  Ejemplo, en recursos humanos; debes contar con vendedores capacitados y experimentados para que comercialicen tus productos/servicios, en Habilidades y Capacidades, que tu mismo personal de ventas cuente con destrezas que les apoyen a vender más rápido, por ejemplo: que sean sociables, audaces, persuasivos, pacientes, leales etc.    

b. Tu fuerza de ventas debe conocer al 100% el producto y servicio que oferta al mercado, aquí recomiendo hacer un análisis F.O.D.A. (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) para poder anticiparse a las objeciones que el posible cliente pueda decir. Cómo vendedor, sugiero que, ¡nunca se le mienta al cliente respecto a los beneficios que obtendrá sí adquiere nuestro producto o servicio!

c. Es importante que la PYME/Vendedor crea en el producto/servicio que ofrece al mercado al 100%

d. Debemos estudiar a la competencia directa e indirecta, para conocer su posición en el mercado, la calidad en el servicio y producto, promociones y una retro alimentación de sus comentarios en sus redes sociales.

e. Detectar las áreas no cubiertas por nuestra competencia en el mercado, para que sea una oportunidad de negocio para nuestro Marketing PYME.

f. Al estar frente a frente con el cliente, analizar su “lenguaje no verbal” que esté utilizando en el momento de estar ofreciendo nuestros productos/servicios.

g. Mencionar los beneficios al adquirir nuestros productos/servicios.

h. Mencionarle al cliente (dependiendo el desarrollo de nuestra negociación), las promociones que están vigentes y que aplican sí hoy mismo adquiere nuestro producto y servicio.

i. Ser persuasivo y no manipulador, muchos vendedores se desesperan en el desarrollo de la negociación y recurren a la manipulación, sugiero se persuada por medio de los beneficios del producto/servicio, la facilidad para obtener crédito, los complementos del producto/servicio (post venta, por ejemplo), la promoción de ventas, el prestigio/calidad/reputación de la PYME/marca/producto/servicio.

j. Dar el mejor servicio y atención al cliente durante la primer visita hasta la última, para así ganar su confianza y gusto por nuestra marca/PYME/productos/servicios.

 

 “No vendas productos y/o servicios … vende experiencias”

 

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