También conocido como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; el estado de pérdidas y ganancias es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.
Se define como un documento contable en el cual se refleja la
actividad de la empresa de forma detallada, es decir, que allí se
consagran tanto las utilidades que le ha generado el negocio como las
pérdidas del mismo.
Por lo tanto, el estado de pérdidas y ganancias (P y G) es un documento vital para conocer el rendimiento que ha tenido su empresa, así como los riesgos en los que se ha visto envuelto.
Gracias a esta información es posible tomar decisiones radicales,
analizar la vida de su negocio y las posibilidades de crecimiento a
largo, mediano o corto plazo. Dentro del estado de pérdidas y ganancias se evalúan dos características esenciales de todo negocio:
1. Los Ingresos: como su
nombre lo indica es lo que ingresa o entra en la empresa, es decir, el
ingreso generado por las ventas. Los ingresos deben detallarse en el
estado de pérdidas y ganancias para determinar su verdadero valor en el
negocio. Dependiendo del tipo de compañía o su modelo de negocio, las
ventas o ingresos pueden agruparse en nacionales, internacionales,
crédito y contado.
2. Los Egresos: se trata de los gastos en los que incurre una empresa o negocio. Los egresos se dividen en:
Gastos: es el costo en el que se incurre
en el desarrollo del producto o servicio, por ejemplo la materia prima
con la que se elabora el producto final.
Costos: cuando la empresa incurre en unos
gastos los cuales pueden generar una ganancia o que se pueden convertir
en activo, por ejemplo la compra de un local comercial, el cual es un
activo, pero no es mi negocio o actividad principal y que tampoco será
un gasto.
3. Otros ingresos/egresos no operacionales:
son los egresos o ingresos generados por otra fuente diferente a las
operaciones de la empresa. Por ejemplo una compañía que además de
ofrecer servicios profesionales también participa en otras actividades
que le generan inversiones o ganancias complementarias como la
participación en compra de acciones.
4. Utilidades: se analizan la rentabilidad que obtiene una empresa cruzando los ingresos y egresos y si el resultado es positivo, esa cifra serán las utilidades o ganancias del negocio.
El uso y análisis de estados financieros dentro de empresas es
muy importante, debido a la información que estos documentos contables
presentan, su falta de uso puede ser muchas veces perjudicial para
cualquier tipo de negocio, aunque normalmente los pequeños empresarios
si la desarrollan, nunca llegan a enterase cuales son los procedimientos
correctos para su presentación.
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